Акт приёмный
Акт приёмный - первичный учётный документ, которым оформляется приём товаров в торговых предприятиях. Приёмный акт в середине пятидесятых годов составлялся в тех случаях, когда к моменту приёма товара от иногороднего поставщика еще не поступил счёт-фактура на этот товар. Приём товаров в таких случаях должен был производиться специальной комиссией в строгом соответствии с инструкцией о порядке сдачи-приёмки товаров по количеству и качеству, приложенной к основным условиям поставки товаров, и с особыми условиями поставки данного вида товаров. В состав комиссии входили: представитель администрации предприятия, материально ответственное лицо (заведующий секцией), товаровед или бракёр и представитель отдела или управления торговли Исполкома Совета депутатов трудящихся или посторонней незаинтересованной организации.
В акте приёмном должны были быть указаны:
1) наименование предприятия, составившего акт, и место его составления,
2) наименование лиц, составивших акт, с указанием занимаемых ими должностей,
3) время прибытия товара,
4) наименование принимаемого товара
5) транспортные данные о товаре (станция отправления, грузоотправитель, номер ж.-д. накладной, вес груза и др.),
6) фактический вес брутто, тары и нетто, по промтоварам - также описание содержимого каждого тарного места, метраж, число штук, а по шёлковым и шерстяным тканям - также номера кусков,
7) описание состояния тары и упаковки,
8) наличие ящичных или упаковочных ярлыков,
9) состояние маркировки.
Акт приёмный - обязательный документ оформления приёма всех товаров на складах общего пользования.
Если в дальнейшем, по получении счёта от поставщика выявлялось расхождение между данными приёмного акта о количестве и качестве принятого товара и данными счёта-фактуры, то оставляется специальный акт - "Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приёме товара (материала)" - разновидность акта приёмного.
В случае обнаружения при приёмке и вскрытии затерянных товаров каких-либо расхожей в количестве и качестве товара с данными сопроводительного документа получатель был обязан приостановить вскрытие и составить об этом акт за подписями лиц, присутствовавших при вскрытии тары. Одновременно получатель был обязан немедленно вызвать представителя поставщика для составления двустороннего акта. При отсутствии в месте приёмки товара филиала или предприятия поставщика либо при неявке их по вызову к участию в приёмке и проверке товара привлекался представитель местного торготдела, управления торговли или другой незаинтересованной организации. Уведомление о вызове представителя поставщика для участия в составлении приёмного акта должно было быть доставлено ему не позднее чем за 48 часов, а в отношении скоропортящихся продуктов не позднее чем за 4 часа до составления приёмного акта.
Тара и упаковочные материалы мест, при вскрытии которых обнаружены расхождения, должны были быть сохранены и предъявлены представителю поставщика (или другой заменяющей его организации), участвовавшему в составлении акта. В случае обнаружения каких-либо расхождений в незатаренных товарах порядок составления приёмного акта был такой же. Установление расхождений в незатаренных товарах, доставленных в контейнере, должно было быть отмечено в акте не только указанием реквизитов, но и времени доставки и вскрытия контейнера грузополучателем в присутствии представителя незаинтересованной организации или представителя профорганизации получателя, не являвшегося материально ответственным лицом. Приёмный акт должен был быть подписан всеми лицами, участвовавшими в его составлении, несогласие отмечалось в особом мнении, включаемом в приёмный акт. За составление приёмного акта, не соответствовавшего действительности, лица, подписавшие его, несли уголовную ответственность. К приёмному акту должны были быть приложены упаковочные ярлыки тех мест, в которых обнаружены расхождения, а при доставке товаров в контейнерах - пломбы, снятые с контейнеров.
Кроме реквизитов, предусмотренных в приёмном акте, в нём должны были быть приведены следующие данные:
1) наименование лиц, участвовавших в составлении приёмного акта, с указанием должности и места работы (номер и дата документа, удостоверяющего служебное положение представителя торготдела, управления торговли или другой незаинтересованной организации, участвовавшего в составлении акта);
2) указание, за чьим весом (железной дороги, пароходства пли отправителя) принят товар к перевозке, со ссылкой на документы, подтверждающие перевеску товара на станции (пристани) назначения; если такая перевеска не производилась, об этом в приёмном акте делалась особая отметка;
3) указание, каким методом определялось количество товара (взвешиванием, обмером и т. д.), а по товару, оплачиваемому по весу нетто, - взвешивание самого товара;
4) заключение о причинах обнаруженной недостачи.